Laatst bijgewerkt op: 28-05-2025

​

Bij AURA Strength Studio vinden we jouw privacy van groot belang. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe en waarom we dat doen, en welke rechten jij hebt. Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van onze website www.aurastrength.nl, het aankopen van digitale producten (zoals e-books) én op het volgen van (online of fysieke) trainingen en coachingstrajecten.

 

1. Wie zijn wij?

AURA Strength Studio is een onderneming van Selena Smit, gevestigd in Raadhuisplein 364, 2132TZ Hoofddorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92761178.

E-mailadres: selenasmitfitness@gmail.com

Website: www.aurastrength.nl

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, verzamelen wij (mogelijk) de volgende gegevens:

 

a. Voor e-books of digitale producten:

- Voor- en achternaam

- E-mailadres

- IP-adres

- Betaalgegevens (via betaalprovider)

- Informatie over jouw bestelling

 

b. Voor coaching, trainingen of persoonlijke begeleiding:

- Intakegegevens (zoals fysieke gesteldheid, doelstellingen, trainingsniveau)

- Gezondheidsinformatie (bijv. blessures, zwangerschap, mentale gesteldheid)

- Voortgangsgegevens, evaluaties en notities

- Afspraak- en sessiegegevens

- Communicatie via WhatsApp, e-mail of videobellen

 

Let op: Wij verwerken gezondheidsgegevens alléén met jouw uitdrukkelijke toestemming, omdat dit gevoelige gegevens zijn onder de AVG.

 

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

- Het verwerken van je bestelling en betaling

- Het leveren van digitale producten (zoals e-books)

- Het inplannen en uitvoeren van trainingen en coachingssessies

- Het maken van persoonlijke schema’s of voedingsadviezen

- Contact via e-mail, WhatsApp of andere kanalen

- Verbetering van onze dienstverlening en website

- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

- Verzenden van informatieve of commerciële e-mails (uitsluitend met toestemming)

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond:

- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bij het volgen van een training of aankoop van een e-book)

- Toestemming (voor marketing of verwerking van gezondheidsgegevens)

- Wettelijke verplichting (bijv. belastingregels)

- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging of analyseren van websitebezoek)

 

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen gegevens alleen met derde partijen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

- Betaalproviders (bijv. Mollie, Stripe)

- E-mailmarketingsoftware (bijv. ConvertKit, MailerLite)

- Afsprakenplanning (bijv. Calendly)

- Communicatiediensten (bijv. WhatsApp Business)

- Bestandsopslag (zoals Google Drive, indien gebruikt voor intakeformulieren)

- Websitehosting en analytics (bijv. Wix, Google Analytics)

- Administratie & boekhouding

 

Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten indien vereist.

 

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren, statistieken te verzamelen en jouw ervaring te verbeteren. Je kunt zelf je voorkeuren instellen via je browserinstellingen. Zie ook ons cookiebeleid voor meer informatie.

 

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

- SSL-beveiligde websiteverbinding

- Beveiligde opslag van intake- en gezondheidsgegevens

- Toegangsbeperking tot klantgegevens

- Regelmatige updates en wachtwoordbeheer

 

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar

- Intake- en coachingsgegevens: max. 2 jaar na afronding traject

- E-mailcommunicatie: max. 2 jaar

- Cookies: volgens instellingen, max. 2 jaar

- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

 

9. Jouw rechten

Jij hebt altijd recht op:

- Inzage in je gegevens

- Correctie van onjuiste gegevens

- Verwijdering van jouw gegevens (waar mogelijk)

- Beperking van verwerking

- Bezwaar tegen verwerking

- Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)

- Intrekken van eerder gegeven toestemming

 

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen via: selenasmitfitness@gmail.com

 

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden het recht om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren je om deze regelmatig te controleren.

 

11. Vragen of klachten?

Heb je vragen over jouw privacy of de manier waarop wij omgaan met gegevens? Neem dan contact met ons op.

 

AURA Strength Studio

E-mail: selenasmitfitness@gmail.com

Website: www.aurastrength.nl

 

Ben je het niet eens met de verwerking van jouw gegevens, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.